Cuando se selección y
contrata a uno de los aspirantes a
ingresar a la organización, es necesario no perder de vista de que una nueva
personalidad va a integrarse a aquella. El nuevo trabajador se encontrara de pronto inmerso en un ambiente con normas,
políticas procedimientos y costumbres extrañas para él, en suma está ingresando
a una nueva cultura. El desconocimiento de todo ello puede afectar en forma
negativa su eficiencia así como su calidad de vida. Así pues es necesario
disminuir el shock cultural.
La propia organización debe
preocuparse por informar al respecto a todos los nuevos elementos, y establecer
planes y programas cuyo objeto será acelerar la integración del individuo, en
el menor tiempo posible, al trabajo, al jefe, al equipo de trabajo, y a la
organización en general.
Un buen programa de
administración del factor humano que establezca un sistema técnico de selección
de personal quedaría incluso si descuidarse la importancia y trascendencia que
implica la recepción del personal de nuevo ingreso, la información que se le
proporciona para su progreso en el trabajo.
CONTRATO DE TRABAJO
La relación de trabajo se
establece formalmente por medio del contrato de trabajo, cumpliéndose así lo
dispuesto en la legislación vigente. Este contrato de trabajo permite
determinar las responsabilidades y derechos tanto de los trabajadores como de
la organización.
Afiliación a las
instituciones de seguridad social
Es
necesario que junto con el contrato de trabajo, el nuevo miembro firme su hoja de registro de
incorporación a la institución respectiva.
REGISTRO
El
número y diseño de registro del personal debe realizarse de acuerdo con la
necesidad de cada organización. Por ello que solo se hace una breve mención de
dos registros que normalmente se abren al ingresar al trabajador: expediente y
hoja de servicio.
EXPEDIENTE
Se
ingresara con todos aquellos documentos que formen el historial del trabajador
en la organización, estará compuesto por una cartera con su solicitud de
empleo, copia del contrato de trabajo, avisos de alta del sindicato, al seguro
social, los aumentos de sueldo, evaluación del desempeño amonestaciones.
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